En matière d’entreprise, s’équiper d’un matériel bureautique est devenu une nécessité. Le rythme des innovations s’accroît de plus en plus, c’est pourquoi il serait plus judicieux pour une société de choisir la location d’imprimante multifonctions ou de photocopieurs. Certes, cette alternative permet de profiter d’un équipement performant et haut de gamme qu’il est possible de changer selon les besoins.
Le choix subsiste entre location ou achat d’appareil professionnel. Cependant, ce dernier risque d’être un peu onéreux. Plusieurs compagnies existantes proposent leurs prestations aux petites et moyennes entreprises en termes de location de matériels bureautiques, et ce, à un prix abordable.
Étude de cas des cabinets de conseil : 5 choses essentielles McKinsey, BCG,…
- HP DeskJet 2720e Imprimante tout en un - Jet d'encre couleur – 6 mois d’Instant Ink inclus avec HP+ (Photocopie, Scan, Impression, Wifi)Le choix idéal pour la famille : Imprimez rapidement les documents du quotidien comme les devoirs, factures, billets etc Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Instant Ink : Jusqu'à 70% sur le prix de l'encre et 50% sur le prix du toner, forfaits à partir de 0,99€ par mois. Pour activer HP +, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n'utilisez que de l'encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l'imprimante Facilitez vous la vie avec HP Smart App : Impression mobile simplifiée, suivi de consommation d’encre, numérisation facile, accès privilégié à des jeux, des coloriages, des idées déco sur HP Print & Play + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, USB, Google Drive, Dropbox Faites le choix d'une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Cette imprimante est conçue pour fonctionner uniquement avec des cartouches disposant de puces ou de circuits électroniques HP Authentique et bloquera les cartouches utilisant des puces ou des circuits électroniques non HP.
- HP OfficeJet Pro 8022e Imprimante tout en un - Jet d'encre couleur – 6 mois d'Instant Ink inclus avec HP+ (Photocopie, Scan, Impression, Fax, Chargeur automatique de documents, Recto/Verso, Wifi)Le choix idéal pour les professionnels et le télétravail : Capacité à imprimer de gros volumes, chargeur automatique de document, bac de papier supplémentaire, numérisation rapide Découvrez HP+ : votre imprimante reste connectée et commande automatiquement de l’encre, est sécurisée et utilise des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Imprimante éligible HP+: Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Pour activer HP +, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n'utilisez que de l'encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l'imprimante Boostez votre productivité avec HP Smart App : Imprimez et numérisez depuis le creux de votre main avec l’application HP Smart. Bénéficiez de fonctions avancées de numérisation, de télécopie mobile et de productivité pendant 24 mois avec HP+ + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 2 ans de garantie commerciale HP et jusqu’à 3 ans de garantie sous réserve d'inscription en ligne dans les 60 jours qui suivent l’achat de l’imprimante Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, Ethernet, USB, Google Drive, Dropbox Impression recto/verso automatique Faites le choix d'une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Cette imprimante est conçue pour fonctionner uniquement avec des cartouches disposant de puces ou de circuits électroniques HP Authentique et bloquera les cartouches utilisant des puces ou des circuits électroniques non HP.
Pourquoi louer une imprimante professionnelle ?
L’imprimante est un appareil indispensable pour les professionnels notamment pour un cabinet de conseil et d’études qui doit imprimer un volume impressionnant de documents au quotidien. Pour mener à bien cette mission en matière d’étude de projet, il faut se doter d’une machine ultra performante. La rapidité de cette dernière assure une productivité importante et également un gain de temps considérable. Le besoin d’impression de documents varie d’une entreprise à une autre, mais ce besoin se décuple pour les cabinets d’études. L’impression d’un document professionnel demande une bonne qualité d’impression. La location d’un matériel bureautique présente une solution rentable étant donné son omniprésence dans le monde professionnel. Bien que cette option soit une approche toute récente, elle ne fait aucun doute quant à son efficacité. Non seulement, cela permet de maîtriser les coûts, mais il préserve également ses ressources tout en gardant intacte sa capacité d’endettement.
L’avantage d’une imprimante laser A3
L’imprimante laser A3 est le modèle le plus commun en matière d’imprimantes professionnelles. Elle permet d’imprimer des documents à plus de 29,7 cm de largeur. Avant de louer son imprimante multifonctions, il faut vérifier si elle possède tous les critères de choix d’une imprimante laser A3. Il s’agit notamment de sa résolution d’impression, de sa vitesse et éventuellement de sa technologie laser. C’est en s’équipant de moyens techniques et documentaires performants que les cabinets d’études peuvent gérer et contrôler strictement la qualité de leurs prestations. Étant donné l’envergure de leurs tâches, l’utilisation d’une imprimante laser A3 est l’idéale pour une impression rapide permettant ainsi d’accélérer le travail. De nombreux fournisseurs d’appareils haut de gamme sont disponibles sur différents sites dédiés ou auprès d’une agence de location de matériels bureautiques. N’importe quelle entreprise peut bénéficier de leurs services et obtenir l’équipement adapté à ses besoins.
- Canon PIXMA TS3450 imprimante 3-en-1 Jet d'encre, NoirMultifonction 3-en-1 Wi-Fi avec 2 cartouches FINE Ecran LCD 3,8 cm Vitesse d’impression : 7,7 ipm en noir et 4 ipm en couleur Résolution d’impression 4800 x 1200 dpi Compatible Papiers Photo Magnétique et Repositionnable Compatible Canon Print – Easy Photo Print Editor – Creative Park Compatible Pixma Chat Print – Google Classroom Compatible avec les enceintes connectées Amazon Alexa et Google Assistant Compatible AirPrint – Mopria Simple et intelligente Grâce à son design moderne et compact et son excellent rapport qualité-prix, vous pouvez imprimer, copier et numériser sans effort. C'est un véritable jeu d'enfant ! Compatible avec votre matériel Vous pouvez imprimer, copier et numériser depuis votre tablette ou votre smartphone grâce à la compatibilité sans fil et une interface simple et épurée Configuration ultra-simple Vous pourrez vous lancer plus vite que jamais grâce à la connectivité sans fil par simple pression d'une touche et à un processus de configuration simplifié Les notifications d'état s'affichent parfaitement sur un écran LCD de 3,8 cm d'une clarté exceptionnelle Vous pouvez imprimer des photos sans marges dans des formats allant jusqu'au 13 × 18 cm ; une photo de 10 ×15 cm s'imprime en 65 secondes seulement*. Connectez-vous directement à votre appareil photo avec la technologie PictBridge via Wi-Fi
- HP DeskJet 4120e Imprimante tout en un - Jet d'encre couleur – 6 mois d’Instant Ink inclus avec HP+ (Photocopie, Scan, Impression, Wifi, Chargeur automatique de documents)Résolution de copie (texte noir) : Jusqu'à 300 x 300 dpi Le choix idéal pour la famille : Imprimez rapidement les documents du quotidien comme les devoirs, factures, billets etc Imprimante éligible HP+ : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez de 6 mois de forfait Instant Ink inclus. *Pour en bénéficier inscrivez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante Instant Ink : Jusqu'à 70% sur le prix de l'encre et 50% sur le prix du toner, forfaits à partir de 0,99€ par mois Pour activer HP +, créez un compte HP, maintenez votre imprimante connectée à Internet et n'utilisez que de l'encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l'imprimante Facilitez vous la vie avec HP Smart App : Impression mobile simplifiée, suivi de consommation d’encre, numérisation facile, accès privilégié à des jeux, des coloriages, des idées déco sur HP Print & Play + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP + lors de la configuration et profitez ainsi de 2 ans de garantie commerciale HP Connectivité totale : smartphone, tablette, Wifi, USB, Google Drive, Dropbox Travaillez les mains libres et l’esprit tranquille : le chargeur automatique de 35 pages vous aide à terminer rapidement vos travaux de numérisation et de copie Faites le choix d'une impression durable : Les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé. Cette imprimante est conçue pour fonctionner uniquement avec des cartouches disposant de puces ou de circuits électroniques HP Authentique et bloquera les cartouches utilisant des puces ou des circuits électroniques non HP