Aujourd’hui, la tendance est à l’utilisation de différents outils pour faciliter le travail de gestion dans une entreprise. Pour ce qui est de la gestion des temps, le moment est révolu depuis l’utilisation des pointeuses à badges qui peuvent être pratique mais souvent trop chers. La solution pour les entreprises est donc à l’utilisation d’un système de gestion temporelle numérisée. Malheureusement, un tel dispositif est souvent considéré comme étant un investissement trop onéreux pour un chef d’entreprise et un moyen de surveillance exagéré pour les employés.
Cependant, ces idées ne restent que des préjugés. Opter pour une solution de gestion des temps de travail apportera maints avantages pour une entreprise, quel que soit le secteur qu’il exerce et quelle que soit sa taille. Dans cet article, vous allez y découvrir les principaux avantages de la mise en place d’un logiciel de gestion des temps pour une entreprise avec ses bénéfices principaux.
Optimisation de la gestion des temps de travail
La principale raison pour laquelle un dispositif de gestion des temps de travail est plus que bénéfique pour une entreprise réside dans le fait qu’à partir du logiciel, on peut être préparé à l’avance de toutes les activités de l’entreprise et ainsi prévoir tous les risques en optimisant la gestion des ressources humaines. Il peut être considéré comme étant un outil efficace pour piloter vos projets et les activités de votre entreprise. D’ailleurs, grâce à l’utilisation d’une solution en gestion de temps, il n’est pas obligatoire que les missions soient attribuées à un manager. Même des profils moins expérimentés pourraient diriger un projet juste en étant assisté par un senior. Certes, cela pourrait prendre plus de temps, cependant, l’implication de toutes les équipes s’avère être d’un très grand intérêt pour toute l’entreprise pour contribuer à une meilleure productivité.
Maitrise du temps de présence et d’absence
Si vous souhaitez connaître avec précision les heures d’arrivée, de départs et de travail de vos employés, alors un logiciel de gestion des temps est ce qu’il vous faut. Un tel logiciel intègre également la gestion des absences comme les congés payés, les arrêts-maladies, etc… L’utilisation d’un logiciel pour la gestion des temps permet également un gain de temps significatif avec l’abandon de toutes les procédures faites sur papier. Depuis un ordinateur ou un smartphone, toutes les demandes peuvent se faire en quelques clics.
Un traitement de paie précis grâce au compte d’heures de travail
Un grand avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion des temps réside aussi du fait que l’on puisse optimiser la gestion de la paie depuis ce dernier grâce au système d’exportation de données. C’est une fonctionnalité importante du fait qu’un système d’interfaçage, il devient plus facile de compter avec précision le temps de travail de tous les employés, et ces données sont exportables directement dans un logiciel de paie. Cela permet de mieux appréhender les erreurs de saisies et d’autres erreurs manuelles. Pour bénéficier de telles fonctionnalités, vous pouvez faire confiance au logiciel ManaTime qui est réputé pour être un logiciel de gestion des temps efficace intégrant l’exportation des données pour le traitement des fiches de paie.
Les coûts de gestion des temps RH réduits
Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’abandon du papier fait partie des grands changements apportés par un logiciel de gestion de temps. Et c’est un changement qui n’apporte pas seulement qu’un gain de temps, mais vous bénéficierez également d’énormes économies dans les coûts de votre gestion RH avec un logiciel de gestion de temps avec la fonctionnalité de pointage ou de Time tracking. Et parce que les employés ne perdent plus leur temps au remplissage de papier et peuvent se concentrer uniquement sur leur travail, la gérance des ressources humaines mais également la qualité de la main-d’œuvre va être accrue.
Valorisation du travail des collaborateurs
Avec un logiciel de gestion des temps, il devient plus facile de répartir les activités des salariés et gérer leur temps de travail. De plus, un employé pourra mieux ajuster ses méthodes d’organisation de travail en visualisant le temps qui lui ait confié pour exécuter sa mission.
Amélioration de la productivité des ressources humaines
En outre de contrôler les heures de travail des salariés de manière plus optimale, les solutions en gestion de temps permettent aussi de mieux planifier les activités des collaborateurs d’une entreprise. Le logiciel accélère et facilite tous les processus en apportant une standardisation et une automatisation des tâches. Les ressources humaines ne seront que plus productives avec l’assistance d’un tel outil.
Meilleur suivi de l’effectif
Contrairement aux idées reçues concernant les logiciels de gestion de temps, le salarié n’est pas surveillé à la manière d’un détenu. Avec un programme informatisé pour gérer le temps de travail, l’entreprise va disposerd’un contrôle plus professionnel qui vise à l’optimisation du temps de travail. Ainsi, les données récoltées via le logiciel seront utilisées pour trouver de meilleures stratégies pour les chefs d’équipes et de projet en entreprise.
Les contraintes administratives et organisationnelles
En outre, les logiciels de gestion de temps sont nécessaires pour faciliter les échanges avec l’ inspection du travail. La loi exige un justificatif en ce qui concerne le temps de travail des salariés d’une entreprise. Et grâce à un logiciel de gestion des temps, les heures de travail peuvent être comptabilisées facilement et ces données peuvent servir de pièces justificatives pour une entreprise concernant les heures de travail de leurs salariés. De plus, l’utilisation d’un outil pour comptabiliser les heures de travail permet de valoriser les heures de travail effectuées à juste valeur et ne plus se tromper dans les bulletins de paie.
En conclusion, l’utilisation d’un outil informatique pour gérer les difficultés de la gestion des temps est plus qu’indispensable pour une entreprise qui souhaite se moderniser. En raison de ses apports pour une entreprise, il est un facteur de performance qui peut accompagner cette dernière dans toutes les actions relatives à la gestion des ressources humaines en optimisant les processus et les démarches interpersonnelles ainsi que les coûts pour un groupe. En bref, une solution logicielle est un système révolutionnaire qui contribue entièrement au management d’entreprise.
